Annexe au traitement des données pour les organisations

1. Cette page n’est pas une DPA exécutée.

Le service ordinaire Up4it est un service de coordination sociale destiné aux membres. Pour ce service, The Corner Factory SA détermine généralement pourquoi et comment les données personnelles sont traitées et agit en tant que responsable des données conformément à la loi en matière de protection des données applicable. Un membre ne devient pas responsable des données qui ordonne à Up4it simplement en créant un Mood ou un Moment ou en utilisant un Circle.

Cette page n’est donc pas un accord de traitement des données, ne nomme pas Up4it comme processeur et ne modifie pas les conditions d’utilisation.

2. Quand un addendum séparé peut être nécessaire

Une organisation peut avoir besoin d’un addendum signé sur le traitement des données si elle achète ou utilise une fonctionnalité commerciale spécifique sous laquelle Up4it traite des données personnelles uniquement conformément aux instructions documentées de l’organisation. Les rôles applicables dépendent de la fonctionnalité et du traitement réel, et non de l’étiquette choisie par l’une ou l’autre des parties.

Si nécessaire, un addendum exécuté doit aborder au moins :

• Le sujet traité, la durée, la nature et le but du traitement ;
• Les types de données personnelles et les catégories de personnes concernées ;
• Instructions documentées et confidentialité ;
• Mesures de sécurité et assistance en cas de violation de données personnelles ;
• Subprocesseurs et transferts internationaux ;
• Assistance aux demandes de sujets à données et aux évaluations d’impact ;
• Suppression ou retour des données à la fin du service ; et
• Informations d’audit et les responsabilités respectives des parties.

3. Demander un addendum

Aucune prestation de service de traitement spécifique à une organisation ou aucun addendum standard n’est actuellement proposé via ce centre d’aide. Avant qu’une organisation ne télécharge des données personnelles au nom du personnel, des membres, des clients ou d’autres personnes, elle doit contacter support@the-corner.io pour confirmer les rôles des parties et, le cas échéant, exécuter un accord approprié.

Notre Politique de confidentialité régit les traitements pour lesquels Up4it agit en qualité de responsable du traitement. Les organisateurs doivent également respecter les Normes de confidentialité des participants.